Mitarbeiter*in für Empfang und Sekretariat (m/w/d)

Ihre interessanten Aufgaben

• Empfangen von Gästen, informieren und weiterleiten in die entsprechenden Räumlichkeiten
• Zentrale Telefonanrufe entgegennehmen
• Organisieren des Postein- und Postausgangs, registrieren der Post
• Bestellen, verwalten und ausgeben von Büromaterial
• Verwalten des Materiallagers und der Schlüsselausgabe
• Unterstützung bei Archivierung und Lagerhaltung
• Führen eines Raumbuchungskalenders, vorbereiten der Räumlichkeiten für Besprechungen
• Prüfen von Lieferscheinen und Rechnungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihre fachlichen Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Hotelkauffrau/Hotelkaufmann
• Fundierte EDV-Kenntnisse
• Erfahrung in Rechnungswesen/Buchhaltung wünschenswert
• Führerschein wünschenswert

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus
• Sie haben Spaß daran, als „Herzstück“ unserer Zentrale zu fungieren
• Sie kommunizieren wertschätzend und respektvoll, dabei haben Sie für alle Anliegen ein offenes Ohr
• Die Zusammenarbeit  mit unterschiedlichen Menschen bereitet Ihnen Freude und Sie lassen sich durch nichts aus der Ruhe bringen
• Sie zeichnen sich durch Ordnungsliebe und Verantwortungsbewusstsein aus
   

Wir bieten Ihnen

• Festbetrag in Anlehnung an den TVL
• 29 Tage Urlaub
• Eine berufliche Perspektive bei einem langjährigen Partner der öffentlichen Verwaltung
• Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und zunächst für ein Jahr mit der Aussicht auf Verlängerung befristet
• Wertschätzendes und respektvolles Miteinander sowie intensive Einarbeitung „on the job“