14/2021
Mitarbeiter*in für Empfang und Sekretariat (m/w/d)
Bereich
Geschäftsstelle
Projekt
Sonstiges
Standort
Berlin
Zielgruppe
intern
Ihre interessanten Aufgaben
- Empfangen von Gästen, informieren und weiterleiten in die entsprechenden Räumlichkeiten
- Zentrale Telefonanrufe entgegennehmen
- Organisieren des Postein- und Postausgangs, registrieren der Post
- Bestellen, verwalten und ausgeben von Büromaterial
- Verwalten des Materiallagers und der Schlüsselausgabe
- Unterstützung bei Archivierung und Lagerhaltung
- Führen eines Raumbuchungskalenders, vorbereiten der Räumlichkeiten für Besprechungen
- Prüfen von Lieferscheinen und Rechnungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihre fachlichen Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Hotelkauffrau/Hotelkaufmann
- Fundierte EDV-Kenntnisse
- Erfahrung in Rechnungswesen/Buchhaltung wünschenswert
- Führerschein wünschenswert
Ihre persönlichen Kompetenzen
- Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus
- Sie haben Spaß daran, als „Herzstück“ unserer Zentrale zu fungieren
- Sie kommunizieren wertschätzend und respektvoll, dabei haben Sie für alle Anliegen ein offenes Ohr
- Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen bereitet Ihnen Freude und Sie lassen sich durch nichts aus der Ruhe bringen
- Sie zeichnen sich durch Ordnungsliebe und Verantwortungsbewusstsein aus
Wir bieten Ihnen
- Festbetrag in Anlehnung an den TVL
- 29 Tage Urlaub
- Eine berufliche Perspektive bei einem langjährigen Partner der öffentlichen Verwaltung
- Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und zunächst für ein Jahr mit der Aussicht auf Verlängerung befristet
- Wertschätzendes und respektvolles Miteinander sowie intensive Einarbeitung „on the job“
Arbeitszeitumfang
Vollzeit/Teilzeit
Beginn
ab sofort
Bewerbungsfrist
30.04.2021
Bewerbungsform
vollständige Unterlagen per E-Mail an: bewerbung@schildkroete-berlin.de
Ansprechpartner/in
Susan Rhattigan