14/2021

Mitarbeiter*in für Empfang und Sekretariat (m/w/d)

Bereich

Geschäftsstelle

Projekt

Sonstiges

Standort

Berlin

Zielgruppe

intern

Ihre interessanten Aufgaben

 

  • Empfangen von Gästen, informieren und weiterleiten in die entsprechenden Räumlichkeiten
  • Zentrale Telefonanrufe entgegennehmen
  • Organisieren des Postein- und Postausgangs, registrieren der Post
  • Bestellen, verwalten und ausgeben von Büromaterial
  • Verwalten des Materiallagers und der Schlüsselausgabe
  • Unterstützung bei Archivierung und Lagerhaltung
  • Führen eines Raumbuchungskalenders, vorbereiten der Räumlichkeiten für Besprechungen
  • Prüfen von Lieferscheinen und Rechnungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

 

Ihre fachlichen Voraussetzungen

             

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Hotelkauffrau/Hotelkaufmann
  • Fundierte EDV-Kenntnisse
  • Erfahrung in Rechnungswesen/Buchhaltung wünschenswert
  • Führerschein wünschenswert

 

Ihre persönlichen Kompetenzen

 

  • Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus
  • Sie haben Spaß daran, als „Herzstück“ unserer Zentrale zu fungieren
  • Sie kommunizieren wertschätzend und respektvoll, dabei haben Sie für alle Anliegen ein offenes Ohr
  • Die Zusammenarbeit  mit unterschiedlichen Menschen bereitet Ihnen Freude und Sie lassen sich durch nichts aus der Ruhe bringen
  • Sie zeichnen sich durch Ordnungsliebe und Verantwortungsbewusstsein aus
     

Wir bieten Ihnen

 

  • Festbetrag in Anlehnung an den TVL
  • 29 Tage Urlaub
  • Eine berufliche Perspektive bei einem langjährigen Partner der öffentlichen Verwaltung
  • Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und zunächst für ein Jahr mit der Aussicht auf Verlängerung befristet
  • Wertschätzendes und respektvolles Miteinander sowie intensive Einarbeitung „on the job“
Arbeitszeitumfang

Vollzeit/Teilzeit

Beginn

ab sofort

Bewerbungsfrist

30.04.2021

Bewerbungsform

vollständige Unterlagen per E-Mail an: bewerbung@schildkroete-berlin.de

Ansprechpartner/in

Susan Rhattigan