Projektmanager*in Sprachschule (m/w/d), Schwerpunkt Verwaltung, Nr. 07/2024

Vor gut 1 ½ Jahren haben wir die Sprachschule Nativa Akademie übernommen in der festen Überzeugung, dass Sprache der Schlüssel für Bildung und berufliche Perspektiven bedeutet. Uns war sehr wichtig, diesen fundamentalen Baustein für eine berufliche Entwicklung ebenfalls im eigenen Haus anzubieten. Aktuell bieten wir Sprachkurse für Einzelpersonen und Gruppen in den Sprachen Deutsch, Englisch und Spanisch an.

• Büroorganisation der Sprachschule
• Verträge mit Kunden und Honorardozenten vorbereiten und abschließen 
• Terminierung und Koordination der Sprachkurse 
• Recruiting der Honorardozent*innen
• Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Kund*innen und Honorardozent*innen
• Dokumentation der Prozesse
• Regelmäßige Aktualisierung der Internetseite
• Abrechnung, Rechnungslegung, Budgetkontrolle
• Standortverantwortung Büro Sprachschule 

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. Bürokauffrau/ Bürokaufmann 
• Erfahrung im Management einer Sprachschule wünschenswert
• Erfahrung mit der Software „Veranstaltungsbutler“ wünschenswert
• Erfahrung mit WordPress wünschenswert
• Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch in Wort und Schrift

• Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent, behalten den Überblick und zeichnen sich durch ihr strukturiertes Arbeiten aus
• Sie sind ausgesprochen kommunikationsstark und durch ihre freundliche und offene Art verstehen Sie es, unsere Kund*innen zu begeistern
• Zu Ihren Stärken gehören eine sorgfältige und gründliche Arbeitsweise sowie ein sehr gutes Zeitmanagement
• Sie verstehen sich als kundenorientierte*r Dienstleister*in und es bereitet Ihnen Freude, sich der unterschiedlichen Themen von unseren Kundinnen und Kunden anzunehmen
• Sie sind zeitlich flexibel und eine Anwesenheit in den Abendstunden (bis 20.00 Uhr) an einigen Tagen ist für Sie kein Problem
• Sie sind ein Teamplayer und kommunizieren wertschätzend und respektvoll

• Teilzeit-Tätigkeit 
• 29 Tage Urlaub
• BVG Deutschlandticket Job mit 15 € Zuschuss
• Kostenfreie Angebote zu körperlicher und mentaler Gesundheit. Beide Themen sind uns sehr wichtig. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen, sowohl körperlich als auch mental gesund zu bleiben: Coaching-Flatrate bei open up und Mitgliedschaft im Urban Sports 
• berufliche Perspektive bei einem langjährigen Partner der öffentlichen Verwaltung  
• Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und zunächst für ein Jahr mit der Aussicht auf Verlängerung befristet   
• Wertschätzendes und respektvolles Miteinander sowie intensive Einarbeitung „on the job“